Mencari Wedding Planner yang Berkualitas

Untuk mengatur pelaksanaan sebuah acara, seperti wedding party sehingga bisa berlangsung sebagaimana mestinya, pada umumnya penggagas acara akan menggunakan jasa Event Organizer (EO) atau weddings planner bahkan wedding party planner untuk mengatur segalanya. Mulai dari acara perlombaan hingga weddings party yang biasanya berupa paket wedding. Dan jumlah EO untuk wedding planner yang beredar di Indonesia pun sangatlah banyak. Tetapi, bagaimana caranya memilih EO untuk wedding party planner yang baik. Berikut ini beberapa poin yang perlu diperhatikan dalam memilih EO:

a. Memiliki konsep holistik acara
Sebelum sebuah paket wedding acara wedding party dilaksanakan, setiap pihak terutama EO untuk weddings planner harus memiliki konsep yang benar dan menyeluruh terhadap acara yang direncanakan oleh wedding planner yang akan dilaksanakan. Setelah wedding planner menjabarkan gambaran umum mengenai acara paket pernikahan yang akan digelar, sebaiknya calon EO yang akan ditunjuk telah menghasilkan sebuah konsep mendetil dan dapat menggambarkan lebih rinci mengenai persiapan hingga action plan yang akan dilakukannya. Dari sini kita bisa melihat apakah EO tersebut menguasai bidangnya atau tidak.

b. Memiliki SDM yang memadai
Selain memiliki konsep yang bagus, EO yang baik juga memiliki SDM yang memadai, baik dari sisi kuantitas maupun kualitas. Memang SDM yang dimaksud ini tidak harus 100% adalah tim dari EO yang bersangkutan, sangat dimungkinkan untuk outsource.

c. Portofolio
Klise memang jika kita membicarakan poin yang satu ini. Tetapi, bagaimana pun juga portofolio sebuah EO akan menunjukkan kemampuan yang sebenarnya dari sebuah EO. Termasuk di dalamnya referensi dari para klien EO tersebut yang merasa puas dengan hasil kerjanya.
Jangan sekali-kali memilih EO yang tidak jelas asal muasalnya, atau bahkan EO yang pernah berbuat kesalahan yang sangat fatal. Bila Anda kenal baik dengan pemilik atau pimpinan EO tersebut, mulailah untuk memisahkan secara jelas antara hubungan pribadi dengan hubungan profesional. Mungkin saja secara pribadi Anda tidak memiliki masalah tapi bila berhubungan secara profesional usahakan rasa malu yang akan timbul dikemudian hari.

d. Kreatif Yang Terbatas
Setiap orang pasti sangat senang bekerja bersama tim yang memiliki kreativitas tinggi yang dapat membuat acara yang akan dilaksanakan lebih baik dari apa yang dibayangkan di permulaan. Namun, tim yang ‘terlalu kreatif' pun perlu diwaspadai, karena banyak yang kreatif bisa berujung pada kehancuran.
Untuk itu, diperlukan penyusunan konsep awal terlebih dahulu dan pihak penggagas harus bisa memastikan bahwa sang EO akan berjalan sesuai yang disepakati bersama demi kebaikan bersama pula.
Untuk Anda yang sedang atau akan bergerak di usaha bidang jasa yang satu ini, hendaknya baik-baik menjaga kredibilitas nama baik Anda dan profesionalisme kerja sebelum kegagalan Anda dapat menghancurkan Anda dan karyawan Anda sendiri.
Dan untuk Anda yang akan menyewa jas EO, ingatlah hukum ini: "ADA UANG ADA RUPA!"